Идентификационный номер налогоплательщика (tin) 2020

Special Considerations

The IRS sometimes issues an adoption taxpayer identification number (ATIN) for a child who is in the process of being adopted by U.S. taxpayers. In these cases, the number is temporary and will be replaced when the child is eligible to receive a Social Security number.

The IRS requires paid tax preparers to include a preparer tax identification number (PTIN) on all tax returns or claims for refunds that they prepare (either substantially or in full). Tax preparers may apply for these numbers by mail or online. Special rules apply to foreign tax preparers who are unable to obtain Social Security numbers.

Employer ID Numbers: Who Needs Them

Employer ID Number (EIN) An Employer ID (or EIN, for short) is a federal tax identification number for businesses. Although it’s labeled as an identifier for «employers,» you don’t have to have employees to need an EIN.

In addition to being used for paying business income taxes, an Employer ID is used for other situations:

• By banks, as a requirement for opening a business bank account
• For a business loan application
• By localities as an identifier for business licenses and permits
• For reporting and paying federal payroll taxes (federal income tax and FICA (Social Security/Medicare) taxes

Read more about when your business might need an EIN.

What is an ITIN used for?

IRS issues ITINs to help individuals comply with the U.S. tax laws, and to provide a means to efficiently process and account for tax returns and payments for those not eligible for Social Security numbers. They are issued regardless of immigration status, because both resident and nonresident aliens may have a U.S. filing or reporting requirement under the Internal Revenue Code. ITINs do not serve any purpose other than federal tax reporting.
An ITIN does not:

• Authorize work in the U.S.
• Provide eligibility for Social Security benefits
• Qualify a dependent for Earned Income Tax Credit Purposes

Employer PAYE Reference Number & where to find it

An employer PAYE reference number is given to every business that hires people and has set up the Pay-As-You-Earn (PAYE) scheme. Mind that not every employer that has employees needs to deal with PAYE — although every employer must keep the payroll records in order.

When doesn’t a company need PAYE? When none of its employers earns more than £118 a week and there are no expenses and benefits. Also, none of the employees must have either another job or a pension.

If any PAYE-registered entity employs staff, the PAYE reference number is something it cannot do without. It goes on all payroll (PAYE) papers handed out to employees and submitted to HMRC. So it can be found on payslips and Forms like P45 and P11D.

So how to find the employer’s PAYE reference number? An obvious place to check is a P60 form — a notice about an employee’s gross pay, tax paid, contributions to National Insurance, etc. An employer is obliged to prepare and hand out P60 forms every April. If you are looking for a reference number at your P60, here it is:

There it is, in the bottom right corner. Don’t confuse Employer PAYE Reference Number with Works / Payroll number — those are not the same thing

As this number identifies the employer, not the employee, a person can have different Employer PAYE Reference Numbers on papers from different employers.

Ann works in a bookshop on weekdays and in a cafe on weekends. So she receives 2 sets of the payslips and payroll papers that contain different PAYE reference numbers — one for the cafe, the other one for the bookshop.

Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)

What it is: An Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) is a nine-digit tax ID number for nonresident and resident aliens, their spouses and their dependents who cannot get a Social Security number. The IRS issues the ITIN.

How to get an ITIN: To get an ITIN, fill out IRS Form W-7. You must prove your foreign/alien status and identity. Also, you must supply a federal income tax return to your Form W-7 (there are some exceptions; the instructions to the W-7 has the details). Organizations called “acceptance agents” have IRS authorization to help people get ITINs.

Notes: 

• You can’t claim the Earned Income Tax Credit if you’re using an ITIN to file your taxes.
• ITINs always begin with the number 9.
• An individual tax ID number with middle digits 83, 84, 85, 86 or 87 expired at the end of 2019.
• Any individual tax ID number not used on a tax return in the past three years expired at the end of 2019. ITINs with middle digits 70 through 82 that expired in 2016, 2017 or 2018 can be renewed.

What Is a Tax Identification Number (TIN)?

A Tax Identification Number (TIN) is a nine-digit number used as a tracking number by the U.S. Internal Revenue Service (IRS) and is required information on all tax returns filed with the IRS. All U.S. tax identification numbers (TIN) or tax id numbers are issued directly by the IRS except social security numbers (SSN), which are issued by the Social Security Administration (SSA). Foreign tax identifying numbers (foreign TIN) are also not issued by the IRS; rather, they are issued by the country in which the non-U.S. taxpayer pays taxes.

1:31

Tax Identification Number (TIN)

• Tax identification numbers are nine-digit tracking numbers used by the IRS following tax laws.
• The IRS issues all U.S. tax id numbers except the social security number (SSN), which is issued by the Social Security Administration (SSA).
• There are different types of tax identification numbers, such as the employer identification number (EIN), individual tax identification number (ITIN), and adoption tax identification number (ATIN).
• Tax filers must include their tax identification number on tax-related documents and when claiming benefits.

Понадобилось получить ITIN номер? С нашей помощью ITIN номер получить легко!

Наше агентство предоставляет услугу выдачи ITIN номеров (для нерезидентов США — SSN) гражданам Украины, России, Беларуси, стран Прибалтики и другим лицам. Чтобы оформить заявку на выдачу ITIN номера, вам необходимо обратиться к нам с помощью средств связи и ответить на несколько вопросов, составляющих форму W-7. После этого специалисты отправляют письмо с прошением выдачи ITIN номера для клиента. Письмо для налоговой службы США (IRS) оформляется работниками агентства и содержит заполненный клиентом бланк W-7. Дополнительно будет приложен перечень других документов, чтобы существенно увеличить шансы на благополучное получение ITIN номера.

Отправить заявку на ITIN номер

• Что же такое ITIN?

  ITIN расшифровывается как Individual Taxpayer Identification Number. Это аналог нашего ИНН — индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика. Номер состоит из девяти цифр и выдается Налоговым управлением США (IRS). Получить свой ITIN могут все желающие, столкнувшиеся с необходимостью налогообложения в Америке.

  Помимо налогообложения, номер понадобится для открытия счета в банке, Skrill, PayPal или других платежных системах. Следовательно, если вы собираетесь каким-либо образом связать свою жизнь с Америкой, необходимо заранее позаботиться о наличии такого номера.

• Получить номер должен каждый, кому нужен идентификационный номер налогоплательщика, используемый для отчетности и налогообложения. Каждый, кто отличается отсутствием права на выдачу (SSN) номера социального страхования, но обязан оформить ИНН, должен пройти процедуру получения ITIN через заполнение бланка W-7.

• Как получить ITIN и где выдается номер?

  Чтобы начать процедуру получения ITIN номера, необходимо предельно внимательно заполнить бланк W-7. К форме прилагается нотариально заверенная копия заграничного паспорта, вместо которого можно использовать также другой документ, где подтверждается личность. Эти документы нужно отправить письмом в IRS для рассмотрения.

  Вы также можете обратиться в нашу компанию и воспользоваться соответствующими услугами. С нашей помощью получение ITIN номера происходит в ближайшие сроки, поскольку мы являемся официальными агентами IRS по оформлению ITIN номеров.

• Как правило, необходим действующий паспорт гражданина, подтверждающий ваш статус нерезидента США. Также стоит учитывать, что любые документы для получения номера должны быть представлены в оригинале, либо нотариально заверенной копией. Помимо паспорта будет преимуществом предоставление свидетельства о рождении, военного билета и других документов, приведенных в соответствующем разделе.

• Как показывает наша практика, вам стоит рассчитывать на срок в пределах от 2-х до 2,5 месяцев. Официально Налоговое управление США определяет сроки в пределах от 2-х до 6 месяцев, включая также время, затраченное на почтовую пересылку.

• Работа наших специалистов обойдется вам в $490. Почтовая пересылка оплачивается отдельно, и не входит в стоимость услуг.

• Какие гарантии я получу?

  Если по каким-то причинам клиент не получает ITIN номер, то вся оплаченная сумма будет возвращена клиенту. Но также следует учесть тот факт, что в деятельности нашей компании еще не встречались случаи отказов.

  Зачем тогда случай отказа рассматривается в качестве возможного? В действительности, окончательное решение об оформлении ITIN номера принимается Налоговым управлением США, но не работниками нашей компании. Ссылаясь на эту объективную причину, мы не уполномочены давать гарантию в безотказном получении ITIN номеров. Но для этой процедуры будет приложено максимум усилий, и мы гарантируем обязательный возврат средств при отказе.

Когда применяется

Как правило, IBAN и аналогичные ему номера используются при получении денег. Они позволяют идентифицировать организацию или другого получателя и успешно провести денежные средства именно туда, куда нужно. Несмотря на то, что международная система SWIFT используется повсеместно, крайне желательно знать полные реквизиты европейских банков, чтобы избежать проблем при отправке или получении денег.

Так как по данному номеру зарубежные банки узнают получателя, идентифицируют банк и определяют принадлежность его той или иной стране, то перевод по полным реквизитам — это открытая книга. Финансовые организации успешно узнают всю необходимую информацию об отправителе и получателе, что им, конечно же, необходимо. По этой причине в случае отсутствия нужных для идентификации данных, клиенту могут попросту отказать в переводе.

Однако есть и позитивные моменты:

1. Быстрота проведения перевода по банковским реквизитам. Деньги на счет могут зачислиться в течение одних суток с момента отправки.
2. Безопасность и защищенность переводов. В случае непредвиденных проблем клиент легко может защитить свои права.
3. Также благодаря знанию полных реквизитов снижается риск мошенничества, так как для перевода клиенту потребуется знать максимальное количество информации о получателе. Это делает невозможным множество схем мошенничеств, которые часто практикуются в сервисах переводов без подобного уровня защиты.

Клиенту, все же, рекомендуется самостоятельно выбирать, как ему будет удобно переводить деньги. Если же он выбрал все же полноценный перевод по полным реквизитам, то ему необходимо знать, как проверить IBAN и SWIFT.

Что такое IBAN в реквизитах счета

IBAN – это обязательный реквизит, который присваивается банком клиенту или организации по ISO 3166.

IBAN простыми словами – это номер счета, в который также добавлена иная важная для денежного перевода банковская информация.

Википедия говорит, что IBAN – это международный номер банковского счета. Изначально шифр использовался только в ЕС. Но постепенно другие страны, сотрудничавшие с Европейским союзом, также примкнули к описываемой системе обозначения реквизитов под эгидой SWIFT.

Чтобы подробнее узнать, что такое IBAN в банковских реквизитах, надо просто ознакомиться с форматом его кода.

Что такое IBAN банка

Банковский IBAN – это BIC банка, сочлененный с номером счета клиента и другой важной для осуществления перевода информацией. Идентификатор является сборником данных, по которым можно быстро и точно найти получателя перевода

Стандарт запущен в Европе в 2007 году.

Если же конкретнее ответить на вопрос «Что такое IBAN банка», то выходит это первые цифры номера, не включающие данные персонального счета клиента.

What Is a Taxpayer Identification Number (TIN)?

A taxpayer identification number (TIN) is a unique nine-digit number used to identify an individual, business, or other entity in tax returns and other documents filed with the Internal Revenue Service (IRS). A TIN is typically either a Social Security number or an employer identification number (EIN), depending on the entity that it is being issued to.

Most individuals elect to use their Social Security number as their TIN. Sole proprietors who have no employees may use either their Social Security numbers or an EIN. Corporations, partnerships, trusts, and estates must use an EIN assigned by the IRS.

The TIN is also known as the 95-number or the tax-ID number.

Пишем скрипт для работы с задачами

Всю скрип­то­вую часть мы будем писать в кон­це стра­ни­цы, что­бы сна­ча­ла у нас в фай­ле шёл CSS, затем HTML-код самой стра­ни­цы, а после него — JavaScript. Поэто­му все бло­ки поме­ща­ем после послед­не­го тега </div>, когда у нас закон­чи­лась вся визу­аль­ная часть.

Нам пона­до­бит­ся биб­лио­те­ка jQuery, что­бы код мог быст­ро рабо­тать с полем вво­да и спис­ком задач.

jQuery — это отдель­ная биб­лио­те­ка, напи­сан­ная на язы­ке JavaScript. Про­ще гово­ря, это некий набор гото­вых функ­ций, кото­рые упро­ща­ют жизнь раз­ра­бот­чи­ка и напи­са­ние кода. Осо­бен­ность jQuery в том, что она поз­во­ля­ет напря­мую рабо­тать с любым эле­мен­том на стра­ни­це. Это нам при­го­дит­ся для обра­бот­ки кон­крет­ных дел из наше­го спис­ка.

Стро­го гово­ря, всю рабо­ту в этой зада­че мож­но было про­де­лать и без jQuery, на чистом JavaScript, но это зай­мёт немно­го боль­ше вре­ме­ни и будет не так удоб­но и кра­си­во.

А теперь пишем сам скрипт, кото­рый будет делать сле­ду­ю­щее: ждать, пока поль­зо­ва­тель не вне­сёт текст в поле вво­да и не нажмёт кла­ви­шу вво­да. После это­го скрипт поме­ща­ет новую зада­чу в память ком­пью­те­ра, а потом добав­ля­ет её в конец спис­ка. Когда зада­ча выпол­не­на и на неё щёлк­ну­ли мыш­кой, скрипт уда­лит соот­вет­ству­ю­щую стро­ку из спис­ка и из памя­ти устрой­ства.

Доба­вим раз­дел с нашим скрип­том после раз­де­ла с jQuery:

Заве­дём пере­мен­ные для наших задач, кото­рые отве­ча­ют за спи­сок:

Теперь напи­шем функ­цию, кото­рая берёт из памя­ти наши зада­чи (если они там уже есть) и дела­ет из них спи­сок. Функ­ция — это малень­кая про­грам­ма внут­ри боль­шой про­грам­мы, в нашем слу­чае она отве­ча­ет за визу­а­ли­за­цию спис­ка задач.

У каж­до­го бра­у­зе­ра есть своё внут­рен­нее хра­ни­ли­ще дан­ных, где он запо­ми­на­ет инфор­ма­цию с раз­ных сай­тов. Хра­ни­ли­ще назы­ва­ет­ся localStorage. Любой сайт может туда что-то запи­сать, а потом, когда пона­до­бит­ся, извлечь из памя­ти свои дан­ные и рабо­тать с ними даль­ше

LocalStorage хорош тем, что не обну­ля­ет дан­ные, когда вы пере­за­гру­жа­е­те стра­ни­цу. То есть сохра­нён­ная тут инфор­ма­ция будет жить в бра­у­зе­ре, пока вы спе­ци­аль­но её не уда­ли­те. Но есть и мину­сы: если вы откро­е­те стра­ни­цу в дру­гом бра­у­зе­ре или с дру­го­го ком­пью­те­ра, там будет свой localStorage и посмот­реть свои зада­чи с дру­го­го устрой­ства не удаст­ся.

Что­бы хра­нить еди­ный спи­сок задач на раз­ных ком­пью­те­рах и полу­чать к нему доступ по паро­лю, потре­бу­ет­ся боль­шое хозяй­ство с сер­ве­ром, базой дан­ных, авто­ри­за­ци­ей и кучей все­го. Мы в такие дебри пока не поле­зем.

Скрипт теперь может брать из памя­ти наши ста­рые зада­чи. Прав­да, если запу­стить его пря­мо сей­час, то ниче­го не про­изой­дёт: ведь в самом нача­ле в локаль­ном хра­ни­ли­ще ещё ниче­го нет. Но если мы уже рабо­та­ли с нашим спис­ком задач, в нём мог­ли остать­ся наши ста­рые запи­си. Поэто­му запу­стим эту функ­цию в самом нача­ле скрип­та на тот слу­чай, если вдруг в памя­ти уже что-то есть:

Теперь при запус­ке скрип­та он про­ве­ря­ет, нет ли чего-то ста­ро­го в памя­ти, и как бы «вспо­ми­на­ет» ваши зада­чи.

Теперь нуж­но сде­лать так, что­бы мы мог­ли вво­дить эти зада­чи. Для это­го нам нуж­но отсле­дить тот момент, когда поль­зо­ва­тель ввёл текст в поле на стра­ни­це и нажал Enter. Если он хоть что-то напи­сал — запо­ми­на­ем это и добав­ля­ем в спи­сок. Нестраш­но, если сей­час вы не до кон­ца пони­ма­е­те, что в этом коде про­ис­хо­дит, — все­му своё вре­мя. Про­сто исполь­зуй­те его, так дела­ет боль­шин­ство про­грам­ми­стов:

Теперь наша про­грам­ма уме­ет запо­ми­нать зада­чи, кото­рые вы вве­ли в поле вво­да. Это про­ис­хо­дит по нажа­тию кла­ви­ши Enter. Оста­лось сде­лать так, что­бы по кли­ку на любой стро­ке в перечне задач она исче­за­ла из памя­ти и уби­ра­лась из спис­ка:

Всё, пла­ни­ров­щик готов. Копи­ру­ем эти части кода в наш раз­дел со скрип­том и про­ве­ря­ем рабо­ту:

Если мы закро­ем эту стра­ни­цу или пере­за­гру­зим ком­пью­тер, то дан­ные всё рав­но оста­нут­ся в памя­ти. Зна­чит, про­грам­ма рабо­та­ет как нуж­но и у нас всё полу­чи­лось.Пол­ный текст стра­ни­цы (мож­но ско­пи­ро­вать цели­ком и вста­вить в тек­сто­вый редак­тор):

What your tax code means

Your tax code will normally start with a number and end with a letter.

1250L is the tax code currently used for most people who have one job or pension.

How the numbers are worked out

The numbers in your tax code tell your employer or pension provider how much tax-free income you get in that tax year.

1. HMRC works out your tax-free Personal Allowance.

2. Income that you have not paid tax on (such as untaxed interest or part-time earnings) and the value of any benefits from your job (such as a company car) are added up.

3. The income that you have not paid tax on is taken away from your Personal Allowance. What’s left is the tax-free income you’re allowed in a tax year.

4. The last digit in the tax-free income amount is removed.

What the letters mean

Letters in your tax code refer to your situation and how it affects your Personal Allowance.

Letters	What they mean
L	You’re entitled to the standard tax-free Personal Allowance
M	Marriage Allowance: you’ve received a transfer of 10% of your partner’s Personal Allowance
N	Marriage Allowance: you’ve transferred 10% of your Personal Allowance to your partner
T	Your tax code includes other calculations to work out your Personal Allowance
0T	Your Personal Allowance has been used up, or you’ve started a new job and your employer does not have the details they need to give you a tax code
BR	All your income from this job or pension is taxed at the basic rate (usually used if you’ve got more than one job or pension)
D0	All your income from this job or pension is taxed at the higher rate (usually used if you’ve got more than one job or pension)
D1	All your income from this job or pension is taxed at the additional rate (usually used if you’ve got more than one job or pension)
NT	You’re not paying any tax on this income
S	Your income or pension is taxed using the rates in Scotland
S0T	Your Personal Allowance has been used up, or you’ve started a new job and your employer does not have the details they need to give you a tax code
SBR	All your income from this job or pension is taxed at the basic rate in Scotland (usually used if you’ve got more than one job or pension)
SD0	All your income from this job or pension is taxed at the intermediate rate in Scotland (usually used if you’ve got more than one job or pension)
SD1	All your income from this job or pension is taxed at the higher rate in Scotland (usually used if you’ve got more than one job or pension)
SD2	All your income from this job or pension is taxed at the top rate in Scotland (usually used if you’ve got more than one job or pension)
C	Your income or pension is taxed using the rates in Wales
C0T	Your Personal Allowance has been used up, or you’ve started a new job and your employer does not have the details they need to give you a tax code
CBR	All your income from this job or pension is taxed at the basic rate in Wales (usually used if you’ve got more than one job or pension)
CD0	All your income from this job or pension is taxed at the higher rate in Wales (usually used if you’ve got more than one job or pension)
CD1	All your income from this job or pension is taxed at the additional rate in Wales (usually used if you’ve got more than one job or pension)

If your tax code has a ‘K’ at the beginning

Tax codes with ‘K’ at the beginning mean you have income that is not being taxed another way and it’s worth more than your tax-free allowance.

For most people, this happens when you’re:

• paying tax you owe from a previous year through your wages or pension
• getting benefits you need to pay tax on — these can be state benefits or company benefits

Your employer or pension provider takes the tax due on the income that has not been taxed from your wages or pension — even if another organisation is paying the untaxed income to you.

TIN vs. EIN

Employer identification numbers (EINs) are one type of TIN. Sometimes, EINs are also referred to as federal employer identification number. The IRS requires businesses, including corporations and partnerships–as well as some trusts and estates–to use EINs. 

The IRS advises that responsible parties ensure a business is legally formed before obtaining an EIN. Typically, a new EIN must be obtained if a business’ ownership or structure changes. The document assigning the EIN must be kept by the business or individual to whom it is assigned.

Sole proprietors who do not have employees may use an EIN or a Social Security number. A sole proprietor who employs at least one other individual must obtain an EIN from the IRS.

Small business owners and self-employed people can apply online for an EIN.

In addition, the IRS requires that certain entities use an EIN for their TIN if they fall under certain categories. Examples include any entities that have a Keogh plan or any entities that file returns related to the sale of alcohol, tobacco, or firearms.

Validation

You are responsible for ensuring customer information, including their tax identification number, is accurate.

Stripe Billing provides automatic validation for some tax ID types.

European Value-Added-Tax (EU VAT) Numbers

Stripe automatically validates all European Value-Added-Tax (EU VAT) numbers with the European Commission’s VAT Information Exchange System (VIES). This process only validates whether or not the tax ID is valid—you’ll still need to verify the customer’s name and address to make sure it matches the registration information.

VIES validation usually takes only a few seconds, but depending on the availability of various government databases, may take longer. Stripe will automatically handle VIES downtime and attempt retries for you.

Australian Business Numbers (ABN)

Stripe also automatically validates all Australian Business Numbers (ABNs) with the Australian Business Register (ABR).

Validation webhooks and Dashboard display

Because this validation process happens asynchronously, you will be notified of validation updates via the webhook.

Hover over a customer’s EU VAT number to display their VIES information.

The results of the validation are displayed in the Dashboard while displaying the customer details, including details returned from the government databases, as well as the registered name and address.

Как получить Tax ID в Португалии: информация, документы

Как вы поняли, получить NIF могут как резиденты Португалии, так и нерезиденты. При этом нерезиденты делятся на два типа: граждане ЕС/ЕЭЗ и нерезиденты ЕС.

Если вы являетесь гражданином ЕС и можете это доказать, то вам требуется посетить местную налоговую службу (Finanças), показать паспорт и доказательство адреса проживания на территории ЕС, после чего вам выдадут соответствующий документ.

Если вы не желаете тратить своё время, мы можем сделать это за вас и удалённо.

В том случае, если вы не гражданин ЕС, то вам потребуется чуть больше информации:

• Доказательство адреса проживания. Если он в ЕС, то вам потребуется официальный документ от европейских институтов, например, письмо из налоговой, что вы являетесь владельцем. Также это могут счета за коммунальные услуги с адресом и вашим именем – годится для стран, не входящих в ЕС;
• Личный документ – иностранный паспорт;
• Налоговый представитель в Португалии.

Несколько слов про налогового представителя. В Португалии должен быть человек, который будет выступать от вашего лица и с которым будет контактировать налоговая служба. Чаще всего эту роль выполняет юрист или представитель компании, которая помогает в этих вопросах.

Будучи нерезидентом Португалии и негражданином ЕС вы обязаны нанять такого человека иначе NIF вам не выдадут.

Если вы получаете Tax ID для компании, то помимо документов на владельца, необходимо предоставить корпоративные документы. Для местной компании Tax ID можно получить в комплекте с регистрацией компании. Однако NIF нужен и для иностранной компании, которая владеет португальской компании. Получить налоговый номер в Португалии для нерезидентной компании также можно удалённо.

Is my company number my tax number?

Finance & Tax 3 Min Read

A company number is not the same as a tax number. It’s important to understand the differences between these two numbers so you don’t confuse them with one another.

Your company number is officially known as a Company Registration Number (CRN). It is issued by Companies House immediately upon incorporation. It is unique to your company and will be displayed on your certificate of incorporation.

You must provide your company number whenever you contact or submit information to Companies House. It will also be required by third parties, such as banks and suppliers.

Your tax number is officially known as a company Unique Taxpayer Reference (UTR). It is issued by HMRC shortly after company formation.

Your company’s UTR will be included in the first letter that you receive from HMRC at your registered office address. It will be printed next to a heading like ‘UTR’, ‘Tax reference’, ‘Official Use’ or ‘Reference’. HMRC will use this UTR to identify your business whenever you contact them about tax.

Your company registration number and unique taxpayer reference are both extremely important. You must keep a note of both of them because you will need to use them on many occasions throughout the life of your company.

About Company Registration Numbers (CRNs)

A company registration number is a unique combination of 8 characters, issued by Companies House upon the successful incorporation of a new limited company in the UK. Your company number will:

• consist of 8 numbers, or 2 letters followed by 6 numbers
• be used to identify your individual company and verify its legal existence
• be printed on your certificate of incorporation and all official correspondence received from Companies House
• be displayed on public record alongside your company details

You must provide your company number in the following situations:

• filing and updating details on your annual confirmation statement (formerly the ‘annual return’)
• submitting annual company accounts
• registering with HMRC for business taxes (Corporation Tax, VAT, PAYE)
• reporting changes to your company’s details
• filing a Return of Allotment of Shares when new company shares are issued
• issuing share certificates
• appointing and removing directors and secretaries
• filing company tax returns and PAYE reports
• opening a business bank account
• applying for credit or entering into any other type of contractual agreement through the company

Your company number will remain unchanged for entire time that your company exists. No other business will ever be issued with the same number, even after your company is dissolved.

About Unique Taxpayer References (UTRs)

HMRC will issue your company’s Unique Taxpayer Reference within a few days of company formation. It will be printed at the top of a letter that is delivered to your registered office address. This letter will also contain information about your tax obligations. Your UTR will:

• consist of 10 digits
• be used by HMRC to identify your individual company and verify its tax status, obligations, and liabilities

You must provide your company UTR in the following circumstances:

• informing HMRC if your business is dormant (inactive)
• registering for Corporation Tax, VAT, and PAYE
• paying Corporation Tax and VAT
• filing tax returns and VAT Returns
• paying employees
• you need to tell HMRC about a change to your business
• changing your Corporation Tax accounting period
• contacting HMRC about anything else relating to your company

You can find your company UTR on on all official correspondence from HMRC, including the ‘Notice to Deliver a Company Tax Return’.

Where to find your company number and Unique Taxpayer Reference

You can find your company number and Unique Taxpayer Reference in a variety of places.

Your company number can be found:

• on the certificate of incorporation
• in official letters from Companies House
• on the public register of companies, accessed online via WebCHeck or Companies House Service
• through 1st Formations’ free Online Company Manager facility

Your company UTR can be found:

• on all official mail from HMRC
• by logging in to your Corporation Tax online account

If all else fails, simply contact Companies House or HMRC directly to find your company number or unique tax reference.

Author: John Carpenter

John Carpenter is Chief Operating Officer at 1st Formations. He is in charge of ensuring all departments meet their targets to allow us to provide all of our customers with an exceptional level of service. Outside of work, John spends time with his wife, young son and cat. He enjoys reading history books and going to rock gigs.